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El final del Papel y el Excel tienen los días contados. De hecho, aunque el registro de jornada es obligatorio en España desde 2019, el Ministerio de Trabajo, bajo la dirección de Yolanda Díaz, ultima un nuevo reglamento que cambiará las reglas del juego.
Al parecer, el nuevo registro deberá ser telemático e íntegramente digital. Por no desesperes, ya que en este breve artículo analizaremos los datos clave de este cambio normativo y cómo afectará especialmente a pymes y autónomos.
El nuevo registro: Radiografía actual del control horario
La reciente investigación realizada por InfoJobs e Ipsos, reveló que el panorama laboral actual en España muestra una brecha digital evidente:
- 58% de los trabajadores ya utiliza sistemas digitales para fichar.
- 30% de los empleados carece aún de cualquier sistema de registro en su empresa.
- 35% de pymes y autónomos sigue anclado en métodos manuales (papel o Excel), herramientas que quedarán invalidadas con la nueva norma.
Lamentablemente, este contexto describe que 2 de cada 5 trabajadores están fuera de la futura regulación, lo que supone un reto mayúsculo de digitalización para el tejido empresarial español.
¿Qué cambiará con la nueva ley de Yolanda Díaz?
A diferencia de la reducción de jornada a 37,5 horas, que requiere aprobación parlamentaria, el registro de jornada digital tiene rango reglamentario. ¿Qué permite esto? Que el Gobierno pueda agilizar su implementación vía Consejo de Ministros.
Por lo pronto, las claves de la futura norma son:
- Inalterabilidad: Los sistemas deberán garantizar que los datos no puedan ser manipulados por la compañía ni el trabajador.
- Accesibilidad remota: La Inspección de Trabajo tendrá acceso telemático a los registros en tiempo real, facilitando el control de las horas extraordinarias no remuneradas.
- Adiós al papel: Los métodos manuales no cumplirán con el requisito de «accesibilidad y trazabilidad» que busca el Ministerio.
- Restricción biométrica: Debido a la LOPD, el uso de huellas dactilares o reconocimiento facial está cada vez más limitado, impulsando el uso de Apps y plataformas Cloud.
No obstante, ¿cuál sería el dato clave? Solo 1 de cada 4 negocios afirma estar plenamente informado sobre las nuevas obligaciones. Por ende, el desconocimiento no exime de las sanciones, que se endurecerán para combatir el fraude horario.
El reto para las pymes y la «España Vaciada»
Lo cierto es que, mientras los sindicatos apoyan la medida como un avance en derechos, las patronales CEOE y Cepyme alertan sobre los costes de implementación.
Ten en cuenta que, sectores como la agricultura o negocios en zonas con baja conectividad técnica enfrentan una transición más compleja hacia la digitalización total.
No obstante ello, la tendencia es irreversible. El derecho a la desconexión digital y el control efectivo de la jornada son los pilares de la nueva inspección de trabajo.
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(S.M.C)